POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

OMEGA TRUCKS

10 ianuarie 2025

Următoarele informații privind confidențialitatea au fost construite pentru Omega Trucks și vor fi revizuite și actualizate periodic, în conformitate cu toate dispozițiile legale si regularitățile în vigoare.

Scopul acestei Informări privind Confidențialitatea este de a te informa cu ușurință privind:

1. Definițiile termenilor regăsiți în Informația privind Confidențialitatea

2. Cine este Omega Trucks?

3. Unde ne puteți găsi și unde ne puteți contacta

4. Ce Date Personale poate procesa Omega Truck despre tine, cum sunt procesate Datele Personale de Omega Trucks, scopul, baza legală respectiv perioada de procesare.

5. Divulgarea Datelor Personale către Terțe Părți

6. Care sunt drepturile tale și cum poți să le exerciți în mod eficiență.

7. Datele Personale ale Copiilor – nu procesăm date pentru copiii sub 16 ani

8. Care sunt prevențiile de Securitate pe care Omega Trucks le are în Vedere pentru a-ți proteja Datele Personale.

9. Linkuri către alte website-uri.

10. Actualizări ale Informațiilor privind Confidențialitatea

11. Informații privind Autoritatea de Supraveghere a Protecției Datelor

0. Definițiile în concordanță cu prevederile GDPR

1. Cine este Omega Trucks?

Omega Trucks SRL și operatorul site-ului www.omega-trucks.ro . (”Platforma”).

Conform Regulamentului GDPR, având în vedere Datele cu Caracter Personal prelucrate prin intermediul Platformei noastre, suntem considerați operator de date, iar vizitatorii și utilizatorii noștri sunt considerați persoane vizate („Persoana Vizată”).

Suntem pe deplin angajați să respectăm confidențialitatea și securitatea Datelor tale cu Caracter Personal, asigurându-ne că toate Datele cu Caracter Personal sunt prelucrate doar pentru scopuri specifice, explicite și legale, în conformitate cu principiile și dispozițiile GDPR.

2. Unde ne puteți găsi și unde ne puteți contacta

În legătură cu orice informație referitoare la Datele tale cu Caracter Personal pe care le prelucrăm, nu ezita să ne contactezi prin e-mail la [email protected].

3. Ce Date cu Caracter Personal poate prelucra Omega Trucks despre tine, cum sunt prelucrate Datele tale cu Caracter Personal de către Omega Trucks, scopul, temeiul legal și perioada de prelucrare

La Omega Trucks, acordăm o mare importanță protejării drepturilor tale asupra Datelor cu Caracter Personal. Astfel, pe lângă respectarea tuturor reglementărilor relevante, am adoptat cele mai bune practici din industrie pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal. Abordarea noastră implică colectarea Datelor cu Caracter Personal direct de la tine – ceea ce îți oferă un control mai mare asupra informațiilor pe care dorești să le furnizezi – și orice Date cu Caracter Personal pe care le colectăm vor fi prelucrate doar pentru scopurile specifice menționate în această politică.

Mai mult, am implementat măsuri de securitate riguroase pentru a proteja Datele tale cu Caracter Personal și pentru a preveni accesul neautorizat sau divulgarea neintenționată.

Te rugăm să ții cont că Datele cu Caracter Personal reprezintă orice informație care ar putea să te identifice direct sau indirect ca persoană. Deși Datele cu Caracter Personal, precum abilitățile tale profesionale/informațiile legate de educația ta, nu sunt considerate în mod direct Date cu Caracter Personal, deoarece nu pot duce direct la identificarea ta, aceste date, combinate cu alte informații (numele tău, adresa de e-mail, numărul tău de telefon), ar putea în cele din urmă să te identifice.

Pentru a identifica mai ușor Datele cu Caracter Personal pe care le prelucrăm, le-am împărțit în mai multe categorii, în funcție de scopul prelucrării, după cum urmează

4. CATEGORIA 1 – ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR DE VÂNZARE

Date Personale	Scopurile Procesării de Date	Baza Legală	Metoda de obținere a datelor	Perioada de păstrare a datelor
nume, prenume, e-mail, număr de telefon, serie și număr documente identitate, precum și orice alte informații necesare operațiunii de vânzare;	Datele Personale sunt procesate pentru a avea putea încheia raporturile contractuale vânzarea produselor comercializate de Omega;	art. 6 alin. (1), lit. a) din Regulamentul GDPR prevede că prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este permisă atunci când persoana vizată și-a dat consimțământul în mod liber, specific, informat și explicit pentru prelucrarea datelor sale pentru un anumit scop sau scopuri; art. 6 alin (1) lit. b) din Regulamentul GDPR permite prelucrarea Datelor cu Caracter Personal atunci când este necesar pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte au pentru derularea unor pași anteriori încheierii unui astfel de contract.	direct de la Utilizator în momentul încheierii contractului de vânzare;	De principiu, Datele Personale sunt păstrate cât timp contractele încheiate își produc efectele între părți, astfel încât nu vom putea păstra datele pentru o perioadă mai îndelungată. Omega Trucks asigură faptul că Datele Personale vor fi șterse atunci când nu mai sunt necesare pentru raporturile contractuale

CATEGORIA 2 – UTILIZAREA SITE-ULUI ÎN CALITATE DE CLIENT

Date Personale	Scopul procesării Datelor	Baza Legală	Modul de colectare a datelor	Perioada de păstrare
adresa ta IP, tipul și versiunea browser-ului de internet, sistemul de operare utilizat, pagina accesată, site-ul accesat înainte de a vizita site-ul (URL-ul referer), adresa de e-mail, numărul de telefon, data și ora vizitei, preferințele tale în materie de social media, reclamele care ți-au stârnit interesul, orice alte preferințe dezvăluite de cookie-urile existente pe Platforma noastră.	Datele Personale sunt procesate cu scopul de a-ți oferi cea mai bună experiență atunci când interacționezi cu Platforma noastră;	Articolul 6, alineatul (1), litera (f) din Regulamentul GDPR prevede că prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este permisă atunci când este necesară pentru realizarea intereselor legitime ale operatorului sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care prevalează drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate care necesită protecția Datelor cu Caracter Personal. Articolul 6, alineatul (1), litera (a) din Regulamentul GDPR prevede că prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este permisă atunci când persoana vizată și-a dat consimțământul în mod liber, specific, informat și explicit pentru prelucrarea datelor sale pentru un anumit scop sau scopuri	Direct de la Utilizator în momentul accesării Platformei;	De regulă, perioada de păstrare a acestor Date Personale depinde de tipurile de cookies folosite pentru funcționalitatea Platformei, astfel cum reiese din Politica Cookie

5. Divulgarea Datelor Tale Personale către Terțe Părți

În cadrul activității noastre obișnuite, nu vom divulga sau transfera, în scopuri de marketing, Datele tale cu Caracter Personal către terțe părți, indiferent dacă aceste părți se află în România, în Uniunea Europeană sau în afacerea Uniunii Europene.

Angajații noștri

Angajații Omega Trucks, care au acces la Datele cu Caracter Personal, au fost instruiți să respecte securitatea și confidențialitatea acestora, în timp ce își desfășoară activitatea de business. Accesul angajaților Omega Trucks la Datele cu Caracter Personal este limitat la informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor specifice.

Afiliații noștri

Accepți și ești de acord că anumite Date cu Caracter Personal pot fi partajate între companiile din cadrul Omega Trucks, atunci când este necesar pentru a furniza serviciile care îți permit accesul complet la Platformă. Această partajare se face în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor și exclusiv în scopuri precum furnizarea de servicii, funcționalitatea platformei și suport operațional.

Furnizorii noștri

Ne desfășurăm activitățile zilnice la cele mai înalte standarde, astfel că, uneori, alegem să colaborăm cu alte companii pentru a facilita mai multe procese tehnice sau administrative, precum: servicii de găzduire a e-mailurilor, stocarea datelor, găzduirea serverelor, servicii legale etc.

Astfel, putem încheia relații contractuale cu furnizori care nu sunt stabiliți în Spațiul Economic European (SEE), iar în aceste cazuri ar putea fi necesară divulgarea Datelor tale cu Caracter Personal în afacerea SEE.

Cu toate acestea, suntem pe deplin angajați să protejăm confidențialitatea și securitatea Datelor tale cu Caracter Personal. În cazurile în care trebuie să divulgăm Datele tale cu Caracter Personal către furnizori terți, vom verifica dacă fiecare furnizor respectă Regulamentul GDPR și a implementat măsuri suficiente pentru a proteja Datele cu Caracter Personal pe care le-ar putea primi de la noi.

Cerințe legale

Datele tale cu Caracter Personal pot fi comunicate autorităților guvernamentale și/sau agențiilor de aplicare a legii, dacă acest lucru este cerut de legea aplicabilă

6. Care sunt drepturile tale și cum le poți exercita efectiv

Omega Trucks, în calitate de operator de date, asigură măsuri tehnice și organizaționale pentru a garanta că drepturile tale (în calitate de persoană vizată) sunt respectate:

• Dreptul de acces

  Ai dreptul de a obține confirmarea dacă Datele tale cu Caracter Personal sunt sau nu prelucrate de noi și, în cazul în care acest lucru se întâmplă, ai dreptul de a accesa Datele tale cu Caracter Personal și informații despre cum sunt acestea prelucrate.

• Dreptul la portabilitatea datelor

  Ai dreptul de a primi o parte din Datele tale cu Caracter Personal, pe care ni le-ai furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și citibil de către mașină și ai, de asemenea, dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără obstacole din partea noastră, în măsura în care acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.

• Dreptul de a te opune

  Ai dreptul de a te opune prelucrării Datelor tale cu Caracter Personal, atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în scopuri de interese legitime urmărite de noi. Ai dreptul de a te opune în orice moment, dacă Datele tale cu Caracter Personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct.

• Dreptul la rectificare

  Ai dreptul de a obține de la noi, fără întârziere nejustificată, rectificarea Datelor cu Caracter Personal inexacte care te privesc. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar căruia i-au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau implică eforturi disproporționate (dovedibile).

• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

  Ai dreptul de a obține de la noi ștergerea Datelor tale cu Caracter Personal, fără întârziere nejustificată, și avem obligația de a șterge Datele tale cu Caracter Personal fără întârziere, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: Datele tale nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod; îți retragi consimțământul pe baza căruia se bazează prelucrarea și nu există alt temei legal pentru prelucrare; te opui prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze asupra drepturilor tale; Datele tale au fost prelucrate ilegal; Datele tale trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală; Datele tale au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.

• Dreptul la restricționarea prelucrării

  Ai dreptul de a obține de la noi restricționarea prelucrării în următoarele cazuri:

  • Contești acuratețea Datelor tale, pe o perioadă care ne permite să verificăm acuratețea acestora;
  • prelucrarea este ilegală și te opui ștergerii Datelor tale și soliciți restricționarea utilizării acestora în schimb;
  • nu mai avem nevoie de Datele tale pentru scopurile prelucrării, dar acestea îți sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor revendicări legale;
  • te-ai opus prelucrării, în așteptarea verificării dacă interesele legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată

  Ai dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv pe profilare, care produce efecte juridice asupra ta sau te afectează în mod similar într-un mod semnificativ. Prin urmare, afirmăm că Omega Trucks nu utilizează aplicații, algoritmi, inteligență artificială sau procese automate pentru a lua decizii automatizate (fără intervenție umană) care să producă efecte juridice.

Exercitarea drepturilor de mai sus poate fi realizată în orice moment. Pentru a utiliza aceste drepturi, te încurajăm să îți depui cererea în format scris (împreună cu datele tale de contact) în format electronic, prin poștă conform Secțiunii 2 de mai sus.

7. Protecția Datelor Personale ale Copiilor

Omega Trucks nu colectează niciun fel de Date Personale ale copiilor sub vârsta de 16 ani.

Prin urmare, dacă ai vârsta sub 16 ani, nu ne furniza niciun fel de Date Personale.

8. Ce măsuri de securitate ia Omega Trucks pentru a proteja Datele tale cu Caracter Personal

Ne-am asumat responsabilitatea de a implementa măsuri tehnice și organizaționale adecvate privind protecția vieții private și securitatea Datelor tale cu Caracter Personal. Am luat toate măsurile rezonabile pentru a proteja Datele tale cu Caracter Personal împotriva deteriorării, pierderii, utilizării abuzive, accesului neautorizat, modificării, distrugerii sau divulgării, astfel

• Persoanele care au acces la sistemul nostru de arhivare sunt doar cele desemnate de Omega Trucks. Pentru a accesa sistemul, acestea utilizează conturi individuale și parole care sunt schimbate periodic.
• Toți angajații, colaboratorii și furnizorii de servicii care sunt în contact cu Datele cu Caracter Personal trebuie să acționeze în conformitate cu principiile și politicile privind prelucrarea acestora. Aceștia au fost informați și și-au asumat respectarea GDPR prin semnarea acordurilor de prelucrare a datelor sau ca efect al legii.
• Angajații și colaboratorii noștri au acces la Datele cu Caracter Personal pentru îndeplinirea atribuțiilor lor profesionale și numai în conformitate cu scopul declarat al colectării datelor.
• Calculatoarele de pe care se accesează sistemul de arhivare sunt protejate prin parolă și au actualizări de securitate antivirus, antispam și firewal.
• Datele cu Caracter Personal sunt tipărite doar de utilizatori autorizați, dacă este necesar pentru desfășurarea activității noastre sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale

Te rugăm, de asemenea, să selectezi cu atenție ce Date cu Caracter Personal alegi să le trimiți, având în vedere că internetul sau e-mailurile nu sunt spații impenetrabile, iar o eroare tehnică poate provoca un incident neplăcut în orice moment în ceea ce privește Datele tale cu Caracter Persona

9. Linkuri către alte site-uri

Pe site-ul nostru, poți găsi linkuri către alte organizații. Această Politică pentru Confidențialitate nu acoperă Datele cu Caracter Personal prelucrate de acestea.

Dacă decizi să accesezi linkurile altor organizații, te încurajăm să citești cu atenție Politica lor de Confidențialitate, care ar trebui să fie disponibilă pe site-urile lor. În general, Politica de Confidențialitate poate fi accesată în secțiunea de jos a site-ului.

10. Actualizări ale Politicii de Confidențialitate

Crezând că ne dezvoltăm constant serviciile, suntem încrezători că Platforma noastră va avea curând noi funcționalități, astfel că Politica de Confidențialitate va fi actualizată corespunzător. Pentru a te ține informat, publicăm mereu cea mai recentă versiune a Politicii de Confidențialitate pe site-ul nostru, fără vreo notificare specifică în acest sens.

Te asigurăm că modul în care colectăm și prelucrăm Datele tale cu Caracter Personal este în conformitate cu prevederile Regulamentului GDPR.

Te încurajăm să revizuiești constant această Politică de Confidențialitate pentru a fi mereu informat cu privire la categoriile, scopurile și modalitățile în care Omega Trucks prelucrează Datele tale cu Caracter Personal.

Dacă ai întrebări despre Politica noastră de Confidențialitate, te rugăm să ne contactezi la adresa de e-mail menționată în Secțiunea 2 de mai sus.

11. Informații privind Autoritatea de Supraveghere a Protecției Datelor

Dacă consideri că drepturile tale prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 au fost încălcate, poți adresa o plângere direct către noi sau către Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) prin depunerea unei plângeri..

Datele de contact ale autorității

• Link pentru plângeri
• Link pentru contact
• Website: https://www.dataprotection.ro/
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România